شیوه نامه اجرایی برنامه تربیت ۵۰۰ مدیر جوان و کارآمد

دستگاه‌های اجرایی موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری

در اجرای ماده (۵) تصویب‌نامه شماره ۶۷۲۷ تاریخ ۳۱‏/۰۱‏/۱۴۰۴ شورای عالی اداری، موضوع «برنامه تربیت ۵۰۰ مدیر جوان و کارآمد»، شیوه‌نامه اجرایی مصوبه یاد شده مشتمل بر نحوه سنجش شایستگی‌ها، نحوه تعیین سهمیه هریک از دستگاه‌‌های اجرایی در برنامه، نحوه به‌کارگیری افرادی که کارمند دستگاه‌‌های اجرایی نیستند، ساز و کار ورود و نحوه مأموریت افراد و طی دوره توسط شرکت‌کنندگان، ساز و کار خروج از دوره، نحوه توزیع افراد پس از اتمام برنامه در دستگاه‌‌های اجرایی و سایر موضوعات مرتبط، به شرح زیر برای اجرا ابلاغ می‌شود.

شیوه نامه اجرایی برنامه تربیت ۵۰۰ مدیر جوان و کارآمد

ماده ۱‏- تعاریف و اختصارات
سازمان: سازمان اداری و استخدامی کشور
مرکز: مرکز آموزش مدیریت دولتی
تصویب‌نامه: تصویب‌نامه شماره ۶۷۲۷ تاریخ ۳۱‏/۰۱‏/۱۴۰۴ شورای عالی اداری
برنامه: برنامه تربیت ۵۰۰ مدیر جوان و کارآمد
دستگاه مشمول برنامه: دستگاه‌های اجرایی ستادی و استانی که بر اساس سهمیه‌های اعلام شده در این شیوه‌نامه مقرر است نسبت به تأمین مدیران خود در حوزه‌های کلیدی و راهبردی اقدام نمایند.
شایستگی: به مجموعه‌ای از دانش، نگرش، ویژگی و مهارت‌های تعیین شده در این شیوه‌نامه اطلاق می‌شود که به یک فرد امکان می‌دهد تا بتواند وظایف مدیریتی را پس از احراز پست مدیریت و یا ارتقاء به سطوح بالاتر، به طور موفقیت‌آمیز انجام دهد.

ماده ۲‏- بر اساس ماده (۵) تصویب‌نامه، هر یک از دستگاه‌های مشمول برنامه، سهمیه مشخصی از ۵۰۰ مدیر موضوع برنامه دارند. سهمیه هر یک از دستگاه‌ها به تفکیک ستاد و واحدهای استانی آنها در جداول شماره (۱) و (۲) تعیین شده است. تعیین دستگاه‌های مشمول سهمیه‌های استانی از طریق معرفی سازمان‌ مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها با همکاری استانداری‌ها صورت می‌پذیرد.

جدول شماره (۱): سهمیه ستاد دستگاه‌های اجرایی در برنامه

* سهمیه تخصیص داده شده به هریک از دستگاه‌های اجرایی، بر اساس ترکیبی از معیارهای؛ «تعداد مدیریت‌های ارشد و میانی دستگاه»، «پراکندگی و گستردگی واحدهای تابعه» و «میزان نیاز دستگاه‌ها به مدیران جوان و کارآمد (بنابر اهمیت مأموریت‌های راهبردی آنها)» تعیین شده است.

جدول شماره (۲): سهمیه هر یک از استان‌ها در برنامه

* سهمیه تخصیص داده شده برای هر یک از استان‌ها، بر اساس تخصیص حداقل (۳) نفر به هر استان و اضافه شدن یک سهمیه به ازای هر ۵۰۰ هزار نفر جمعیت (مازاد بر جمعیت آخرین استان) تا سقف (۶) نفر برای هر استان تعیین شده است.

تبصره ۱‏- چنانچه سهمیه‌های تعیین شده برای هر یک از دستگاه‌‌های مشمول برنامه در جداول شماره‌ (۱) و (۲) در فرایند انتخاب تکمیل نشود، سازمان مجاز است نسبت به تخصیص سهمیه مذکور به سایر دستگاه‌ها اقدام نماید.

تبصره ۲‏- افراد تخصیص‌یافته به هر یک از استان‌ها در طول اجرای برنامه در سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی همان استان مستقر خواهند بود.

ماده ۳‏- دستگاه‌های مشمول برنامه، بر اساس سهمیه‌های مندرج در جداول شماره (۱) و (۲) موظفند با در نظر گرفتن معیارهای مندرج در جدول شماره (۳)، مشاغل قابل تخصیص در حوزه‌های کلیدی و راهبردی خود را به همراه شرایط احراز مشاغل مذکور، ظرف مدت یک ماه از زمان ابلاغ این شیوه‌نامه مطابق جدول شماره (۴) به سازمان اعلام نمایند.

تبصره‏- دستگاه‌های مشمول برنامه، در هنگام اعلام مشاغل موضوع این ماده در قالب سهمیه‌های اعلامی، موظفند حداقل ۳۰ درصد از سهمیه تخصیص یافته را به بانوان اختصاص داده و آن را به سازمان اعلام نمایند.

جدول شماره (۳): معیارهای شناسایی حوزه‌های کلیدی و راهبردی در دستگاه‌های اجرایی

جدول شماره (۴): قالب اعلامی مشاغل قابل تخصیص دستگاه‌ها

ماده ۴‏- طبق مفاد ماده (۳) تصویب‌نامه، افرادی که دارای شرایط عمومی زیر باشند، امکان داوطلب شدن در فرایند انتخاب و شرکت در برنامه را دارند:

الف) داشتن شرایط احراز مشاغل مورد نظر در هر یک از حوزه‌های کلیدی و راهبردی پیشنهادی از سوی دستگاه‌های اجرایی؛

ب) داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد یا دکتری و یا مدارک همتراز؛

ج) داشتن حداکثر (۴۰) سال سن برای دارندگان مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد و حداکثر (۴۵) سال برای دارندگان مدرک تحصیلی دکتری.

د) داشتن حداقل (۴) سال تجربه کاری مرتبط که حداقل (۲) سال از آن در سمت‌های مدیریتی در بخش دولتی یا غیردولتی باشد؛

تبصره‏- در صورت داشتن تجربه کاری مرتبط در بخش دولتی و غیردولتی، امکان تجمیع آنها وجود دارد؛ مشروط بر اینکه تجربیات مذکور تقارن زمانی با همدیگر نداشته باشند.

ماده ۵‏- داوطلبان واجد شرایط عمومی، پس از ثبت نام، در سه مرحله (مطابق جدول شماره ۵) مورد سنجش و ارزیابی قرار گرفته و پذیرفته‌شدگان نهایی از طریق ساز و کار مربوط انتخاب می‌شوند.

جدول شماره (۵): مراحل سنجش داوطلبان

تبصره‏- دستگاه‌های مشمول برنامه موظفند در زمان اعلام حوزه‌های راهبردی و کلیدی و مشاغل قابل تخصیص به آنها (مطابق جدول شماره ۵)، نسبت به اعلام عناوین شایستگی‌های اختصاصی و نحوه ارزیابی هر یک از آنها در هر یک از حوزه‌های مورد نظر به سازمان اقدام نمایند.

ماده ۶‏- مرکز بر اساس حوزه‌های کلیدی و راهبردی و مشاغل عنوان شده توسط دستگاه‌های مشمول برنامه، نسبت به برگزاری فراخوان عمومی طبق شرایط مندرج در ماده (۳) تصویب‌نامه اقدام می‌نماید. پس از مشخص شدن داوطلبان، مرکز به صورت مرحله.ای نسبت به برگزاری آزمون «تناسب شغل و شخصیت» و سنجش «شایستگی‌های عمومی» داوطلبان با همکاری کانون‌های ارزیابی مورد تأیید سازمان اقدام می‌نماید.

تبصره ۱‏- هزینه هر یک از مراحل آزمون توسط مرکز مشخص و در آگهی فراخوان به اطلاع داوطلبان رسانده می‌شود. داوطلبان به هنگام ثبت نام، صرفاً هزینه مرحله اول (آزمون تناسب شغل و شخصیت) را پرداخت نموده و پرداخت هر یک از هزینه‌های مراحل دوم و سوم منوط به قبولی در مرحله پیش از آن خواهد بود.

تبصره ۲‏- آزمون «تناسب شغل و شخصیت» به صورت کتبی و شامل مواد آزمونی «جی‌مت (GMAT)»، «تفکر تحلیلی و انتقادی» و «شناخت نظام اداری» است و مرکز پس از برگزاری آزمون، نسبت به اعلام اسامی و دعوت داوطلبان به مرحله «سنجش شایستگی‌های عمومی» بر اساس نمرات فضلی افراد به میزان چهار برابر ظرفیت پذیرش مربوط به هر یک از حوزه‌های کلیدی و راهبردی مندرج در فراخوان اقدام می.نماید.

تبصره ۳‏- مرکز و کانون‌های ارزیابی موظفند در ارزیابی شایستگی‌های عمومی داوطلبان از ابزارهای مشابه استفاده نمایند. تعیین ابزارها توسط مرکز صورت خواهد گرفت.

تبصره ۴‏- مرکز در پایان هر یک از مراحل سنجش، نتایج را به داوطلبان اعلام می‌نماید. افرادی که حد نصاب لازم را در هر مرحله کسب نکرده باشند، از ادامه فرایند حذف می‌شوند.

ماده ۷‏- مرکز پس از سنجش تناسب شغل و شخصیت و شایستگی‌های عمومی، مشخصات داوطلبان واجد شرایط را جهت طی مرحله سنجش شایستگی.های اختصاصی به دستگاه‌های مشمول برنامه معرفی می‌کند.

ماده ۸‏- دستگاه‌های مشمول برنامه، بر اساس شایستگی‌ها و روش‌های عنوان شده در آگهی فراخوان، نسبت به ارزیابی شایستگی‌های اختصاصی داوطلبان اقدام و نتیجه را به مرکز اعلام می‌نمایند.

ماده ۹‏- مرکز پس از اخذ امتیازات شایستگی‌های اختصاصی از دستگاه‌های مشمول برنامه، نسبت به جمع‌بندی امتیازات هر یک از داوطلبان بر اساس ضرایب مندرج در ماده (۱۰) تصویب‌نامه، نسبت به تعیین رتبه‌های هر یک از شرکت‌کنندگان اقدام و نتیجه را به سازمان اعلام می‌نماید.

ماده ۱۰‏- سازمان بر اساس نمرات فضلی مکتسبه توسط داوطلبان، نسبت به اعلام نتایج نهایی به دستگاه‌های مشمول برنامه و پذیرفته‌شدگان اقدام می‌نماید.

ماده ۱۱‏- دستگاه‌های مشمول برنامه برای آن دسته از پذیرفته‌شدگان نهایی که فاقد رابطه استخدامی رسمی، پیمانی یا قرارداد کار معین (و عناوین مشابه) با دستگاه‌های اجرایی باشند، ظرف مدت یک هفته پس از اعلام اسامی نهایی، نسبت به درخواست صدور مجوز بکارگیری قرارداد کار معین از سازمان برای آنان اقدام نمایند. بکارگیری افراد مذکور با رعایت قوانین و مقررات مربوطه (از جمله دارا بودن شرایط عمومی به‌‌کارگیری) صورت می‌پذیرد.

تبصره‏- برای بکارگیری افراد بر اساس مجوزهای موضوع این ماده، متن زیر توسط دستگاه اجرایی در فرم قرارداد آنان اضافه می‌شود:

«در صورت عدم موفقیت فرد در گذراندن برنامه به هر دلیل (نظیر عدم کسب حد نصاب قبولی، انصراف و غیبت)، بر اساس ماده ۱۳ تصویب‌نامه شماره ۶۷۲۷ تاریخ ۳۱‏/۰۱‏/۱۴۰۴ شورای عالی اداری (موضوع برنامه تربیت ۵۰۰ مدیر جوان و کارآمد) قرارداد حاضر فسخ می‌شود»

ماده ۱۲‏- عنوان شغلی افراد پذیرفته شده در دستگاه‌ متبوع آنان «مدیریار راهبردی» تعیین شده (موضوع تبصره یک ماده ۱۵ تصویب‌نامه) و افراد پذیرفته شده در سهمیه دستگاه‌های مشمول، برای طی دوره‌های آموزشی، تربیتی و توسعه‌ای، در سازمان برنامه و بودجه کشور، سازمان و سازمان‌های مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها استقرار می‌یابند.

ماده ۱۳‏- مرکز با همکاری دستگاه‌های اجرایی نسبت به برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌های آموزشی، تربیتی و توسعه‌ای بر اساس چارچوب و روش‌های عنوان شده در جدول شماره (۵) تصویب‌نامه، در طول مدت زمانی (۱۸) ماهه به میزان (۲۴) ساعت در هفته با اولویت روش‌هایی نظیر مربیگری (کوچینگ)، راهنمایی (منتورینگ)، کارگاهی و … که به مشارکت فعالانه، عملی و مؤثر شرکت‌کنندگان منجر ‌شود، اقدام می‌نماید.

ماده ۱۴‏- مرکز موظف است نسبت به ارزیابی شرکت‌کنندگان در طول و پایان هر یک از دوره‌های برنامه آموزشی، تربیتی و توسعه‌ای اقدام نماید. حد نصاب قبولی در هر یک از عناوین دوره‌ها، کسب حداقل (۷۵) درصد امتیاز کل دوره است.

تبصره‏- چنانچه هر یک از شرکت‌کنندگان حد نصاب مذکور را در هر یک از عناوین دوره کسب ننماید، مجدداً برای طی دوره مورد نظر معرفی خواهد شد. تجدید دوره حداکثر یک نوبت بوده و در صورت عدم کسب حد نصاب امتیازات، از ادامه فرایند حذف می‌شود.

ماده ۱۵‏- افرادی‌که به هر دلیل (عدم کسب حد نصاب قبولی، انصراف، غیبت و نظایر آن) موفق به گذراندن برنامه آموزشی‌، تربیتی و توسعه‌ای نشوند، از شغل «مدیریار راهبردی» منفک و جهت تعیین تکلیف و نحوه ادامه خدمت بر اساس مشاغل و پست‌های موجود دستگاه و قوانین و مقررات مربوطه، در اختیار دستگاه متبوع قرار می‌گیرند. قرارداد آن دسته از افرادی که قبلا کارمند دستگاه اجرایی نبوده و صرفا به دلیل پذیرفته شدن در این برنامه بصورت قرارداد کار معین در دستگاه‌های اجرایی بکارگیری شده اند، در صورت عدم موفقیت در گذراندن برنامه لغو خواهد شد.

ماده ۱۶‏- افراد پس از گذراندن تمامی دوره‌های برنامه، بر اساس دستگاه‌های انتخاب شده توسط آنان در زمان فراخوان، در دستگاه‌های متبوع خود به خدمت در شغل «مدیریار راهبردی» تا زمان انتصاب به سایر پست‌های سازمانی ادامه خواهند داد. سازمان بخشی از سامانه موضوع ماده (۸) تصویب‌نامه شماره ۳۴۶۹ مورخ ۲۳‏/۰۱‏/۱۴۰۴ شورای عالی اداری (دستورالعمل اجرایی نحوه انتخاب، انتصاب و ارتقاء افراد به پست‌های مدیریت حرفه‌ای) را بر اساس ماده (۱۶) تصویب‌نامه، تحت عنوان «مخزن استعدادهای مدیریتی» به منتخبین برنامه اختصاص داده و مشخصات افراد مذکور را در این مخزن ثبت می‌نماید. دستگاه‌های اجرایی موظفند در انتخاب و انتصاب مدیران در حوزه‌های کلیدی و راهبردی، این افراد را با رعایت سایر ضوابط در اولویت قرار دهند.

تبصره ‏- به تمامی افرادی که برنامه را با موفقیت طی نمایند، «گواهینامه شرکت در برنامه تربیت ۵۰۰ مدیر جوان و کارآمد» توسط مرکز اعطا خواهد شد.

ماده ۱۷‏- مرکز و سازمان‌های محل استقرار شرکت‌کنندگان در برنامه، هر سه ماه یک بار گزارشی از پیشرفت برنامه و عملکرد افراد حاضر در برنامه را (حسب مورد) به سازمان اعلام می‌نمایند.

ماده ۱۸‏- مسئولیت حسن اجرای این شیوه‌نامه در دستگاه‌های اجرایی بر عهده بالاترین مقام دستگاه است.

علاءالدین رفیع‌زاده- معاون رییس جمهور و رییس سازمان اداری و استخدامی کشور